外国语学院2022届本科毕业生论文答辩工作方案

根据《湖北师范大学关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知》要求，为保证论文答辩工作顺利完成，学院特制定本工作方案，具体如下：

一、答辩工作领导小组(排名不分先后)

组  长：丰国欣 龚  波

副组长：朱勇进  杨  钢  曾  静   皮文立  伍文忠  甘翠兰

成  员：刘  敏唐凤华  刘瑶瑶  商志霞 潘亚萍  陈嘉靖

彭灵芝   欧阳方

二、答辩资格审查

1.符合答辩条件的学生可以行答辩。答辩条件为同时满足以下三项：

（1）已完成论文管理系统中各项材料的提交（任务书、开题报告、中期检查表、定稿、查重报告等）；

（2）论文定稿重复率检测结果不超过25%（文理学院查重系统为20%）；

（3）论文定稿指导老师审核通过。

2.不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会，成绩记0分；

3.暂不具备答辩条件的学生和因疫情影响无法按时完成学位论文的学生，将按照学校相关规定另行通知。

三、答辩安排

1.答辩主要采取线上和线下答辩结合形式。本部在校的同学采用线下答辩的方式。个别学生由于特殊情况，可以根据国家疫情防控的规定向答辩小组申请（附件1）在线答辩（腾讯会议APP或QQ视频），学生填写线上答辩统计表和申请表（附件2），经审核签字后提交黄真娟老师。由本部老师指导的文理学院同学参加线上答辩。

2.4月28日前，各系完成答辩老师分组（英语系：20组；文理学院：1组；日语系：2组；法语：1组；双学位：2组），英语系每组答辩成员控制在3-4人，日语和法语答辩小组可根据实际情况确定答辩成员，选定一位老师为答辩组长（答辩组组长原则上需具有副教授及以上职称）。由小组统一安排答辩地点和腾讯会议号。

2.选定答辩秘书每答辩小组2人，从答辩小组的教师、答辩小组的学生或优秀大三学生中选取。

3.5月1日前，指导老师将参加第一轮答辩学生的名单报学院教学秘书，学院完成答辩分组工作。

4.指导老师5月6日前，将参加第一轮答辩学生的论文发学院教学秘书，命名格式为：指导老师姓名+学生学号+学生姓名+论文题目。学院在答辩前将论文按组分别发给参加答辩的老师们。

5.5月10日前，指导教师完成《论文指导日志》的填写。

6. 各小组推荐若干篇优秀学士学位论文。获推优秀论文于5月10日提供相关论文材料给办公室汇总。

4. 论文答辩教师分组（根据各个系部讨论决定）

英语、商务英语专业答辩分组

文理学院答辩分组

日语专业答辩分组

法语专业答辩分组

双学位答辩分组

五、学生毕业论文答辩流程

1.答辩组长主持、组织本小组的答辩工作，答辩秘书协助。

2.答辩流程：学生进行论文陈述(不少于8分钟)；答辩老师提问与学生回答(不少于5分钟)；每位同学答辩时间控制在20分钟左右。

3.学生需要做答辩PPT,答辩时需通过播放PPT（或在线播放PPT）辅助答辩。

4.答辩小组给出的成绩应当是答辩小组成员所给成绩的平均值，应综合考虑论文质量要求和答辩表现；答辩组长记录答辩小组决议及成绩，答辩结束后发学院教学秘书，学院将分发给指导老师。

5.答辩秘书负责答辩过程记录及答辩资料收集，并转交学院教学办老师存档。

6.学生在答辩结束后，可结合答辩秘书记录情况，自行完成答辩过程记录的填写。

7.总成绩和优秀论文名单。5月10日前，各小组汇总论文成绩，并推荐参加优秀论文答辩学生名单。5月12日举行外国语学院优秀论文答辩。5月15日前，各系将论文总评成绩报教务办。

8.答辩工作汇总。5月20日前，答辩秘书将答辩组学生的开题报告、初稿、定稿、答辩流程记录表交教学办。

六、时间安排

第一轮答辩：

日语专业：5月7日8:30--12:00；13:30—17:00

英语专业：5月7日-10日8:30--12:00；13:30—17:00

法语专业：5月7日8:30--12:00；13:30—17:00

答辩对象：通过论文查重的本部外国语学院2022届本科毕业生和文理学院人文学部英语专业2022届毕业生。

优秀论文答辩：5月12日（星期四）14:30—17:30

答辩对象：外国语学院2022届本科毕业生优秀论文答辩

七、答辩注意事项

1.答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录。

2.设备要求：参加线上答辩学生须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件，答辩环境要求安静无干扰。

3.答辩秘书收集答辩图片、音频或视频等相关材料，提交学院教学办备案。

答辩工作组联系人：甘老师、黄老师、陈老师

联系电话：13872117620、15072063021、13197028903

附件1 外国语学院2022届本科毕业论文线上答辩申请表.doc

附件2 外国语学院2022届本科毕业论文线上答辩统计表.xlsx

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